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会议电子门牌显示屏在使用上有哪些优点?

关键词:会议电子门牌发布者:广州铭视发布时间: 2022-12-08 15:48:28

    数字信息化的普及下,办公场所也逐渐向智慧办公转变,在会议室门口挂着电子门牌显示屏,取代了传统的门牌标识,不单单是作为一种门牌显示,与会议预约系统软件相结合,形成智能化会议管理平台,功能强大,可以显示会议室门牌号、会议室名称,企业名称、时间、天气等信息,还可以进行线上多会议室预约管理,通过电脑、手机端方式进行预约会议室,预约信息会同步显示到对应的会议室门牌上,实现智能化会务管理。

 

  会议预约系统是由人和计算机等组成,能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。避免时间冲突,无预约人数限制,联合多个办公空间,提高使用效率,会议电子门牌,显示会议室日程安排,会议主题、会议时间、参会人员等信息。

                                      会议预约电子门牌

  会议预约电子门牌的功能优点:

  1、会议电子门牌具有会议信息引导功能,所有门牌实时显示会议室预约使用状态,实现会议信息发布引导功能。

  2、会议电子门牌可以进行会议签到,支持人脸识别、二维码扫描签到,后台可统计人员参会情况,提高会议效率。

  3、会议室空闲的时候,如需使用会议室,可直接在门牌显示屏上,刷二维码快速预约会议室。

  4.如遇会议未到达结束时间,需要提前结束,会议室会自动释放出来,会议需要延迟的时候,如果会议室没有预约日程的话,可以延迟会议时间。

  5.会议室没有会议安排时,电子门牌可以播放企业宣传片、企业信息通知公告等内容,可以提升企业的形象,也能充分发挥电子门牌的使用价值。

  会议电子门牌公共信息显示:

  (1)会议室名称、企业名称;

​  (2)会议室状态:空闲中、会议中;

  (3)日期时间、天气气候;

  (4)企业公告通知。

 

  会议预约系统的优点还有很多,提升会议效率、会议室使用率,这样一来可以提高企业收益,提高企业竞争力、企业形象。铭视会议预约系统厂家,为企业单位提供专业的会议室预约管理系统解决方案,具备丰富的拓展性以及第三方系统对接的开放性,支持私有化部署。

 

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